Soal
BAB III
1.
Jelaskan definisi dari kebijakan dan
perencanaan sistem ?
2.
Sebutkan proses-proses didalam
perencanaan sistem ?
3.
Jelaskan apa yang dimaksud dengan studi
kelayakan ?
Jawaban Soal BAB III
1.
Kebijakan sistem (systems policy)
merupakan landasan dan dukungan dari manajemen puncak untuk membuat perencanaan
sistem.
Perencanaan
sistem (systems planning) merupakan pedoman untuk melakukan pengembangan sistem
2.
Proses perencanaan sistem dibagi dalam
3 proses utama, yaitu :
1.
Merencanakan
proyek-proyek sistem, meliputi :
a. Mengkaji
tujuan, perencanaan strategi dan taktik perussahaan
Perencanaan
sistem harus sejalan dengan tujuan perusahaan. Ini berarti perencanaan sistem
harus diarahkan untuk dapat merencanakan sistem informasi yang dapat mendukung
kegiatan organisasi secara keseluruhan sehingga tujuan perusahaan akan dicapai.
b. Mengidentifikasi
proyek-proyek sistem
Menentukan
proyek-proyek sistem informasi yang dibutuhkan dalam suatu organisasi.
Contoh : Dalam
perusahaan bisnis proyek-proyek sistem informasi dapat berupa sistem informasi
untuk :
·
Pengendalian penjualan dan pemasaran
·
Pengendalian distribusi
·
Pengendalian produksi
·
Pengendalian keuangan
·
Pengendalian persediaan
c. Menetapkan
sasaran proyek-proyek sistem
Sasaran ini
merupakan apa yang ingin dicapai oeh masing-masing proyek sistem
Contoh : Sistem
informasi penjualan, memiliki sasaran :
· Memberikan pelayanan order kepada
pelanggan dengan lebih baik
· Meningkatkan volume penjualan
· Menyediakan laporan penjualan yang
tepat waktu kepada manajer marketing
d. Menetapkan
kendala proyek-proyek sistem
Ada 3 faktor
kendala :
-
Masalah dana
-
Masalah waktu
-
Mengenai batasan peraturan yang berlaku
pada perusahaan tersebut
e. Menentukan
prioritas proyek-proyek sistem
Yaitu
menentukan proyek-proyek sistem mana yang perlu dikembangkan terlebih dahulu,
tentunya proyek-proyek sistem yang sangat diperlukan dan mendesak harus di
prioritaskan
f. Membuat laporan
perencanaan sistem
Isi dari
laporan perencanaan sistem tersebut adalah :
-
Latar belakang organisasi
-
Proyek sistem informasi yang
direncanakan
-
Sasaran pengembangan sistem informasi
-
Kendala didalam pengembangan sistem
informasi
-
Menentukan prioritas-prioritas proyek
sistem informasi
g. Meminta
persetujuan manajemen
2.
Mempersiapkan
proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan meliputi :
a. Menunjuk team
analis
b. Mengumumkan
proyek pengembangan sistem
3.
Mendefinisikan
proyek-proyek dikembangkan, meliputi :
a. Melakukan studi
kelayakan
Studi kelayakan
: Suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan apakah pengembangan proyek sisem layak
diteruskan atau tidak
b. Menilai
kelayakan proyek sistem
a. Kelayakan
teknik
-
Ketersediaan teknologi yang digunakan
-
Ketersediaan staff ahli didalam
mengoperasikan teknologi yang digunakan
b. Kelayakan
operasi
-
Kemampuan personil dalam mengoperasikan
sistem informasi yang dibuat
-
Kemampuan dari sistem informasi untuk
menghasilkan informasi
c.
Kelayakan jadwal
Apakah sistem
informasi yang dikembangkan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
d.
Kelayakan ekonomi
- Besarnya dana yang diperlukan untuk
pengembangan sistem
- Manfaat yang diperoleh oleh sistem
informasi dibandingkan dengan biaya perkembangannya
e. Kelayakan hukum
Apakah sistem
yang akan dikembangkan tidak menyimpang dari hukum yang berlaku
c.
Membuat usulan proyek sistem
d.
Meminta persetujuan manajemen
3.
Studi kelayakan adalah suatu studi
yang akan digunakan untuk
menentukan apakah pengembangan
proyek sistem layak diteruskan atau tidak.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar