Soal dan Jawaban UTS BAB VI

Soal UTS BAB VI

1.        Apa yang dimaksud dengan desain sistem dan sebutkan tujuan didalam desain sistem tersebut ?

2.        Jelaskan faktor-faktor organisasi yang harus diperhatikan dalam melakukan desain sistem ?

Jawaban Soal UTS BAB VI

1.        Arti Desain Sistem

a.       Tahap setelah analisis sistem dari siklus pengembangan sistem

b.      Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk

c.       Mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem

Tujuan Desain Sistem

a.       Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem

b.      Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer

2.        Faktor-Faktor Organisasi

1.      Sifat Organisasi, untuk mengidentifikasi dan memahami kebutuhan informasi bagi suatu organisasi yang tertentu, pertama kali yang perlu dipahami adalah sifat organisasi.

2.      Tipe Organisasi, dapat dikategorikan sebagai berikut :

1.      Organisasi Fungsional , yaitu setiap manager bertanggung jawab untuk area fungsi tertentu, misal produksi, marketing dll.

2.      Organisasi Divisional, yaitu tiap-tiap manager divisi bertanggung jawab terhadap semua fungsi dalam divisinya.

3.      Organisasi Matrik, yaitu beberapa manager mempunyai tanggung jawab bersama terhadap suatu fungsi dalam suatu proyek.

Untuk masing-masing tipe organisasi ini, satu dengan yang lainnya kebutuhan informasinya juga berbeda.

3.    Ukuran Organisasi, semakin besar ukuran organisasi, semakin banyak informasi yang dibutuhkan.

4.    Struktur Organisasi, juga merupakan faktor yang mempengaruhi kebutuhan informasi. Contohnya : tanggung jawab terhadap manajemen persediaan dapat berada pada tanggung jawab departemen produksi disuatu organisasiatau dapat berada pada tanggung jawab departemen pembelian pada organisasi yang lain. Pada departemen produksi biasanya membutuhkan informasi mengenai ketersediaan persediaan, perputaran persediaan dan kualitasnya. Sedangkan pada departemen pembelian lebih membutuhkan informasi mengenai harga dan pemasok.

5.    Gaya Manajemen, terdapat 2 gaya manajemen tersebut, yaitu :

1.      Gaya manajemen yang Otokratik lebih senang dengan sistem informasi yang terpusat (centralized).

2.      Gaya manajemen yang Demokratiklebih senang dengan sistem informasi yang tersebar ( decentralized).