Soal dan Jawaban BAB I

Soal BAB I

1.        Sebutkan definisi dari :

a.       Sistem

b.      Informasi

c.       Sistem Infomasi

Dari 3 referensi yang berbeda ?

2.        Sebutkan data-data apa saja yang digunakan dan sebutkan informasi-informasi apa saja yang diahasilkan dari :

a.       PSI akademik pada sebuah perguruan tinggi ?

b.      PSI pelayanan pasien pada sebuah rumah sakit ?

c.       PSI penjualan secara online ?

3.        Uraikan  secara lengkap komponen-komponen yang dibutuhkan dalam perancangan sistem informasi ?

Jawaban soal BAB I

1.      a. Definisi Sistem

Sistem adalah kumpulan unsur-unsur yang saling berinteraksi satu dengan yang  lain untuk menghasilkan tujuan.

Sedangkan pengertian sistem menurut para ahli adalah sebagai berikut:

1.Menurut LUDWIG VON BARTALANFY

    Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara  unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.
2. Menurut ANATOL RAPOROT

Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.
3. Menurut L. ACKOF

Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yangterdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

b. Definisi Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya.

Pengertian informasi menurut beberapa para ahli adalah sebagai berikut :

1.      Abdul Kadir , mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. 

2.      Azhar Susanto, dalam bukunya Sistem Informasi Akuntansi, menyatakan bahwa informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat.

3.      Burch dan Strater menyatakan bahwa informasi adalah pengumpulan atau pengolahan data untuk memberikan pengetahuan atau keterangan.

c.       Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Definisi Sistem Informasi menurut beberapa para ahli adalah sebagai berikut :

1.      Menurut Mc Leod, Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi

2.      Menurut Tata Sutabri, S.Kom., MM, Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.

3.      Menurut Erwan Arbie, Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, membantu dan mendukung kegiatan operasi, bersifat manajerial dari suatu organisasi dan membantu mempermudah penyediaan laporan yang diperlukan.

2.        a. PSI akademik pada perguruan tinggi

   Data yang dibutuhkan :

1.      Data Program Studi

2.      Data Dosen

3.      Data Mahasisa

4.      Data Kurikulum dan Kalender Akademik

5.      Data Mata Kuliah disetiap Kurikulum

6.      Data Nilai

7.      Data Keuangan dan Administrasi Mahasiswa

     Informasi yang dihasilkan :

1.      Absensi Mahasiswa

2.      Kartu Rencana Studi (KRS)

3.      Kartu Hasil Studi (KHS)

4.      Transkrip Nilai

b. PSI pelayanan pasien pada Rumah Sakit

 Data yang dibutuhkan :

1.      Data Pasien ( pasien baru dan lama) (rawat inap dan rawat jalan)

2.      Data Dokter

3.      Data Obat

4.      Data Ruangan

5.      Data Peralatan Medis

Informasi  yang dihasilkan terdiri dari:

1. Laporan pasien rawat jalan, rawat inap dan MCU (Medical Chek Up)
2. Laporan dan pengolahan data sosial pasien
3. Laporan nama dan jumlah obat yang dikomsumsi per pasien rawat inap.
4. Laporan total biaya obat dan biaya inap per pasien rawat inap.
5. Laporan pemakaian obat
6. Laporan hasil medis (diagnosa, tindakan dan terapi)
7. Laporan internal (pada pihak manajemen)

c.       PSI penjualan online

Data yang digunakan :

1. Purchase Order (PO) Supplier

2. Purchase Order Pembeli

3. Invoice dan pembayaran

4. Surat Jalan

Informasi yang dihasilkan :

1.      Laporan stock barang

2.      Laporan hasil order barang

3.      Laporan penjualan

4.      Laporan data customer dan alamat pengiriman.

3.   Komponen-komponen yang dibutuhkan dialam perancangan sistem informasi :

 a.  Perangkat keras ( Hardware)

Perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.

Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan ada padanya, atau yang juga disebut dengan dengan istilah instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan  yang telah ditentukan oleh pemberi perintah.

Hardware memiliki komponen pokok yaitu :

·Input

·Pemrosesan (CPU)

·Penyimpanan

·Output

b. Perangkat lunak (Software)

Jika perangkat keras adalah komponen yang nyata yang dapat diliat dan disentuh oleh manusia, maka software atau perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik..

Software adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah

Perangkat Lunak dibagi menjadi 3 :

1.   Sistem operasi, seperti sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer, contohnya windows

2.   Bahasa pemrograman (programming language) adalah perangkat lunak yang digunakan untuk merancang atau membuat program sesuai dengan struktur dan metode yang dimiliki oleh bahasa program itu sendiri contohnya Pascal, Dhelpi, Java dll

3.   Program aplikasi, yg terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi sesuai dengan tujuan pembuatnya. Contohnya program aplikasi pengolah kata, pengolah angka, pengolah grafis, pembuat presentasi, dan multimedia.

c. DataBase (Basis Data)

Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.

Tujuan utama dari data base adalah:

1.   Menghindari pengulangan data (redudansi)

2.   Mencapai indepedensi data (kemampuan untuk membuat perubahan dalam stuktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data.

d. Prosedur pengoperasian

Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dlm bentuk fisik seperti buku panduan & instruksi, terdiri dari 3 jenis prosedur

1.  Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan

2.      Instruksi penyiapan data sebagai input

3.      Instruksi operasional

e.  Personalia pengoperasian

1. Operator

2. Programmer

3. Analisa sistem

4. Personalia penyiapan data

5. Koordinator operasional SIM dan pengembangannya