BAB II

BAB  II

Tinjauan Umum Pengembangan Sistem

a.        Perlunya Pengembangan Sistem

1.      Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul pada sistem lama. Permasalahan yang timbi dapat berupa :

a.       Ketidak beresan dalam sistem yang lama menyebabkan sistem tersebut tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapakan.

b.      Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru.

1.      Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities)

2.      Adanya instruksi-instruksi (directives)

b.         Prinsip Pengembangan Sistem

1.      Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen

2.      Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar

3.      Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik

4.     Tahapan kerja dan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem

c.         Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Tahapan kerja dari pengembangan sistem

Kebijakan dan Perencanaan Sistem : Adanya instruksi dari top manajer kepada bawahan bahwa perusahaan tersebut perlu dilakukan pengembangan sistem. Didalam perencanaan sistem perlu direncanakan terlebih dahulu mengenai :

a.       Berapa besar dana yang dibutuhkan untuk mengembangkan sistem

b.      Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkan sistem

c.       Sudah siapkah personil-personil yang terlibat didalam pengembangan sistem tersebut

Analisis Sistem : Mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi da kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan- perbaikan.

Desain Sistem Secara Umum : Tujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

Desain Sistem Secara Terinci : Tujuaan untuk memberikan gambaran secara terperinci kepada user tentang sistem yang baru.

Seleksi Sistem : Menyeleksi penggunaan software maupun hardware didalam penarapan sistem yang baru.

Implementasi Sistem : menerapkan sistem informasi didalam satu organisasi atau perusahaan.

Perawatan Sistem : Tujuannya adalah untuk menjaga agar sistem infomasi dapat digunakan dalam organisasi tersebut dalam jangka waktu yang cukup lama.

d.        Pendekatan Pengembangan Sistem

Terdapat beberapa pandekatan untuk mengembangkan sistem, yaitu :

1.      Pendekatan klasik lawan pendekatan terstruktur, (dipandang dari metodologi yang digunakan). Pendekatan klasik adalah pendekatan didalam pengembangan sistem yang mengikuti tahapan-tahapan di system life cycle tanpa dibekali dengan alat-alat dan teknik-teknik yang memadai. Sedangkan pada pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat- alat dan teknik-teknik supaya membuatnya berhasil.

2.      Pendekatan sepotong lawa pendekatan sistem, (dipandang dari sasaranyang akan dicapai). Pendekatan sepotong merupakan pendekatan pengembangan sistem yang menekankan pada suatu kegiatan atau aplikasi tertentu saja. Sedangkan pada pendekatan sistem memperhatikan sistem informasi sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing-masing kegiatan atau aplikasinya.

3.      Pendekatan bawah-naik lawan pendekatan atas-turun, (dipandang dari cara menentukan kebutuhan dari sistem). Pendekatan bawah-naik dimulai dari level bawh organisasi, yaitu level operasional dimana transaksi dilakukan. Pendekatan ini dimulai dari peruusan kebutuhan-kebutuhan untuk menangani transaksi dan naik ke leve atas dengan merumuskan kebutuhan informasi berdasarkan transaksi tersebut. Pendekatan ini disebut juga dengan data analysis, karena yang menjadi tekanan adalah data yang akan diolah terlebih dahulu, informasi yang akan dihasilkan menyusul mengikuti data. Pendekatan atas-turun sebaliknya dimulai dari level atas organisasi, yaitu level perencanaan strategi. Pendekatan ini disebut juga dengan decision analisys, karena yang menjadi tekanan adalah informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan oleh manajemen terlebih dahulu. Kemudian data yang perlu diolah menyusul mengikuti informasi yang dibutuhkan.

4.      Pendekatan sistem-menyeluruh lawan pendekatan moduler, (dipandang dari cara mengembangkannya). Pendekatan sistem-menyeluruh merupakan pendekatan yang mengembangkan sistem serentak secara menyeluruh. Sedangkan pendekatan moduler berusaha memecahkan sistem yang rumit menjadi beberapa bagian atau modul yang sederhana, sehingga sistem akan lebih mudah dipahami dan dikembangkan.

5.      Pendekatan lompatan jauh lawan pendekatan berkembang , (dipandang dari teknolgi yang akan digunakan). Pendekatan lompatan jauh menerapkan perubahan menyeluruh secara serentak menggunakan teknologi canggih. Sedangkan pendekatan berkembang menerpakan teknologi canggih hanya untuk aplikasi-aplikasi yang memerlukan saja pada saat itu saja.